賞味期限管理・消費期限管理をエクセルで

※　紹介するエクセルのバージョンは2019です。バージョンによっては操作方法が若干異なる場合がありますのでご了承ください。

２-１．エクセルのシートの２行目に以下のように入力します。
セルの色は付けなくてもかまいません。
　

２-２．C1セルに　「=TODAY()」　と入力します。本日の日付を表示する計算式です。
　

２-３．表中に分類、備蓄品名、使用期限（賞味期限・消費期限）を入力します。
備蓄品の使用期限の表示が年月までの場合はその月末日を入力します。
例）　2027年7月　→　2027/07/31
　

２-４．備蓄品リストの入力が終了したら、Ｃ列の使用期限のセルに、「使用期限の1か月前を過ぎたらセルが黄色に変わる」、「使用期限を過ぎたらセルが赤色に変わる」という書式を以下の方法で設定します。

２-５．まず、C3～C9セルを範囲選択し、次に「条件付き書式」をクリックし、「セルの強調表示ルール(H)」に続けて「指定の範囲内(B)」にカーソルを合わせます。
　

２-６．そのまま「指定の範囲内(B)」をクリックすると、下のウィンドウが現れます。
表示される日付は下の図と異なっていると思いますが問題ありません。
　

　　ウィンドウの一番左の枡は、黒く反転しているままの状態でC1セルをクリックします。
すると、「=$C$1」と表示されるので、=$C$1に続けて半角で「-1」と入力し「=$C$1-1」の式を完成させます。

中央の枡にはC3セルの日付が表示されていますが、これを半角の「1」に変更します。
一番右の枡はそのままの「濃い赤の文字、明るい赤の背景」にしておきます。
　

　　上記の入力が終了したら、「ＯＫ」　をクリックします。ウィンドウが閉じます。

２-７．同様に２番目の書式を設定します。

使用期限の１カ月前を過ぎたらセルの色と文字の色が変わる設定です。

２-６.と同様にそのままC3～C9セルが選択されている状態で、「条件付き書式」から「セルの強調表示ルール(H)」→「指定の範囲内(B)」をクリックし、現れたウィンドウの一番左の枡にはC1セルをクリックして「=$C$1」と入力、中央の枡には　「 =EDATE($C$1,1) 」と入力します。
C1セルの日付から１か月後の日付になります。（ 注1 ）

一番右の枡はドロップダウンリスト から「濃い黄色の文字、黄色の背景」を選択します。
　

　　上の画面の入力が終わったら　「ＯＫ」　をクリックしてウィンドウを閉じます。

（ 注1 ）
ちょうど２か月前になったら色を変える場合は、「 =EDATE($C$1,2) 」 と入力します。

　　備蓄品の使用期限がC1セルに表示されている「本日」から１か月以内になると「使用期限のセル」の文字が濃い黄色、背景色が黄色になり、
（飲料水ペットボトルの使用期限を　2023/09/30　にした例）
　

C1セルに表示されている「本日」が、備蓄品の使用期限を過ぎると「使用期限のセル」が濃い赤の文字、明るい赤の背景になり、
（飲料水ペットボトルの使用期限を　2023/08/31　にした例）
　

　　備蓄品の使用期限（賞味期限・消費期限）の管理がとてもしやすくなります。
　

　　下の期限管理表に期限の1週間前になったら「黄色の背景色に文字色が赤」という条件付き書式を追加してみます。

３-１．表のC3セルとC4セルは使用期限が本日を示すC1セルから１か月以内の日付に変更してあります。
セルが（ 使用期限１か月前過ぎ ）を示す「濃い黄色の文字、黄色の背景」になっています。
　

３-２．追加の条件付き書式を設定する範囲（図ではC3～C9セル）を選択してから 「条件付き書式」をクリックし、「セルの強調表示ルール(H)」から「指定の範囲内(B)」をクリック。
　

３-３．現れたウインドウの左の桝が反転されている状態でC1セルをクリックすると「=$C$1」と表示されます。
　

３-４．続けて中央の桝の日付を消去してからC1セルをクリックし、その後に半角で「+7」と入力し、「=$C$1+7」の数式を入力します。
　

３-５．続けて「濃い赤の文字、明るい赤の背景」と表示されている右の桝の　　をクリックし、別の書式「ユーザー設定の書式」を設定します。
　

３-６．「ユーザー設定の書式」をクリックし、「フォント」タブから色(C)を赤に指定、「塗りつぶし」タブの背景色(C)から黄色を選択し、「OK」をクリックします。
　

　

　　下の画面になったら「OK]をクリックします。
　

　　C3セルの使用期限の日付　「2023/09/06」　がC3セルの本日より一週間以内なので黄色い背景の赤文字に変わりました。
　

４-１．条件付き書式のルールが増えると、条件が競合する場合が生じます。
その場合には条件付き書式ルールの優先順位の設定を行います。

　　前述までの条件付き書式ルールの設定状況を見てみます。

　　C3セルを選択し、条件付き書式から「ルールの管理（R)」にポインタを合わせると以下の画面になります。
　

　　そのまま、ルールの管理(R)...をクリックすると上から
　　　　　期限１週間前　
　　　　　期限１か月前　
　　　　　期限過ぎ　　　
の条件付き書式ルールが並んでいるのが分かります。
　

４-２．一番上の「期限１週間前」という条件の期間は「期限１か月前」に含まれる期間であり、条件が競合していると言えます。

　　上の場合は「期限１週間前」という条件を３つの条件の中で最後に設定したので一番上に表示され、優先順位も1番になっています。条件付き書式ルールの優先順位は上からの順位になります。
そのため、条件付き書式ルールの設定順序によっては優先順位が変わり、条件付き書式ルールが無視される場合があります。

　　試しに期限２か月前になったら「濃い緑の文字、緑の背景」になる条件付き書式ルールを追加してみます。
C3セルからC9セルの範囲を選択し、「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール(H)」→「指定の範囲内(B)」の画面で以下の様に条件付き書式ルールを設定してみます。
　

　　すると、「本日」のC1セルの日付から２か月先までの期間に含まれるC3～C5セルが全て「濃い緑の文字、緑の背景」に変わりました。
　

４-３．ここで改めてC3セルからC9セルを選択し、「条件付き書式」→「ルールの管理(R)」をクリックすると、最後に設定した「期限２か月前」の条件付き書式ルールが一番上に表示されています。
この条件が最優先されるため、「２か月前」の期間に含まれる「１か月前」と「１週間前」の条件が無視されることになります。
　

４-４．優先順位を変えるために以下の操作をします。

　　上の画面で、一番上の期限２か月前の条件付き書式ルールを選択し、右上の　　を３回クリックして順位を一番下まで下げます。
　ボタンは優先順位を変更する時に使います。
下の画面になったら「OK」をクリックして終了です。
　

　　期限１週間前と期限１か月前の条件付き書式ルールも表示されるようになりました。
　

４-５．条件付き書式の設定をしたけれど、思うように表示されない、また、条件付き書式ルールを追加したら以前の条件付き書式ルールが表示されなくなった、というような場合は優先順位を見直してみましょう。

４-６．期限２カ月前の条件付き書式が不要になった場合は、以下の画面で最下段のルールを選択し、「 ルールの削除(D)」ボタンを押します。
　

５-１．期限管理表を使っている間に備蓄品の項目が増減すると適用先範囲が幾種類も表示されるケースが出てきます。

　　行の挿入・行の削除、行の追加の場合、その方法によっては条件付き書式ルールの適用先範囲が変更されることがあります。

５-２．下の表は前記の表に5行目（4行目を下にシフトしてコピー挿入後内容を変更）と9行目（条件付き書式が設定されていない行から挿入コピー）を追加したものです。
分かり易いように水色にしています。
　

５-３．C3セルからC11セルを範囲選択して「条件付き書式」から「ルールの管理(R)」を見ると、 適用先が分断されています。
　

　　しかもC9セルには条件付き書式ルールは何も適用されていません。
　

５-４．そこで、管理表の適用先を整理します。

５-５．条件付き書式ルールの適用範囲が広い場合は一番上の「書式ルールの表示(S)」の「現在の選択範囲」を「このワークシート」に変更します。

　　一番上の書式ルールの適用先を「C3セルからC11セル」に修正します。
直接入力またはC3セルからC11セルをドラッグします。
　

　　同様に２番目から４番目の書式ルールの適用先範囲も変更します。
１番目の適用先のコピー貼り付けまたは直接入力でも変更できます。
　

　　◎　列全体への書式の設定
データが大量にあり、データの追加、入れ替えなどが頻繁に生じる場合は列全体への書式設定が便利です。
上の書式ルールの管理で、適用先を「 ＝$C:$C 」　と設定します。
最初に範囲を選択する時に、列の「C」を選択して条件付き書式を設定していただいてもＯＫです。
（Ｃ１セルにも条件付き書式が適用されます。）
　

　　行を追加挿入したり、上下に移動しても適用先の範囲は変わりません。
ただし、書式を設定していない範囲外のセルを挿入コピーした場合は適用範囲が分断されます。

５-６．重複している書式ルールや不要な書式ルールがある場合は(４-６)と同じ方法で削除します。

　　不要になった書式ルールを選択して「 ルールの削除(D)」をクリックします。
　

　　重複している書式ルールが多い場合は右のスライドバーを押し下げて最下段から削除していくと比較的簡単に削除できます。

　　重複している書式ルールの削除が全て終わったら「OK」をクリックして終了ですが、終了前に優先順位も再確認しておきましょう。

７-１　バッテリーの充電時期管理

　　災害対策備蓄品に手回し充電ラジオがありますが、商品によっては年に何回か手回しをして充電しないとバッテリーが劣化する商品が有ります。

　　このような商品の充電時期を半年に1回または４か月に１回のように決めて期限管理表に記載しておくとバッテリーの劣化を防ぐのに役立ち便利です。
期限が来て充電をしたら次の充電時期を記載しておきます。

　　同様に普段使わないバッテリー式の電動工具、旅行でしか使わないデジタルカメラ、ハンディ掃除機、充電式のアウトドア用品などをリストアップし、充電時期を決めて記載しておくとタイミングよく充電できて便利です。

７-２　備蓄食の日数計算　への応用

　　期限管理表を利用して備蓄食の個数・エネルギーを入力しておくと備蓄食が何日分あるか大体の目安が分かります。
　

　　１家庭の１日に必要な食事のエネルギーは下表を参考に計算してください。
　※「日本人の食事摂取基準(2025年版)」策定検討会　報告書（案）　より引用